飛書是一個專業(yè)的企業(yè)協(xié)同與團隊管理平臺，擁有齊全的功能，在辦公中的各個方面都能起到很大的幫助，提供工作效率。擁有強大的多維表格功能，不同于常見的表格，多維表格可以方便地繼續(xù)數(shù)據(jù)存儲、分析和可視化，下面就給大家介紹一些基本的飛書多維表格使用方法。

飛書快速上手多維表格

一、認識多維表格

多維表格(Base)是一款表格形態(tài)的在線數(shù)據(jù)庫，用來存儲和管理數(shù)據(jù)。區(qū)別于常規(guī)的電子表格，多維表格不僅能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲、分析及可視化，還具有以下優(yōu)勢：

好協(xié)作：實現(xiàn)多人編輯實時同步、批注討論，歷史記錄一鍵溯源，協(xié)作更便捷。

個性化：提供豐富的字段、視圖、儀表盤、插件能力，根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活搭建定制化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，用一張表輕松實現(xiàn)個性化業(yè)務(wù)管理。

自動化：通過自動化能力，無需代碼即可快速同步項目進展、自動發(fā)送消息通知，解放人力，提升工作效率。

安全性：通過高級權(quán)限，可根據(jù)需要對行、列進行精細化的權(quán)限設(shè)置，保障數(shù)據(jù)安全。

二、多維表格操作界面

數(shù)據(jù)表

指用來存儲數(shù)據(jù)的表格，縱向排列在左側(cè)。

視圖

指數(shù)據(jù)的匯總和展現(xiàn)形式，你可以為同一份數(shù)據(jù)選取不同的可視化方式。

記錄

即多維表格的“行”，將不同的數(shù)據(jù)填入記錄中，方便數(shù)據(jù)的存儲和分析。

字段

即多維表格的“列”，多維表格提供豐富的字段類型，滿足錄入多樣數(shù)據(jù)的需求。

步驟一：創(chuàng)建多維表格

新建多維表格

在云空間主頁，點擊右上角 新建 按鈕，點擊 新建多維表格，即可創(chuàng)建多維表格。

你可以選擇新建空白多維表格，或從模板庫中挑選最適合你的模板。多維表格模板支持項目統(tǒng)籌、任務(wù)跟進、活動策劃、個人管理等多種需求。

管理數(shù)據(jù)表

新建數(shù)據(jù)表：在多維表格界面左側(cè)點擊 新建數(shù)據(jù)表 按鈕，即可新建一個數(shù)據(jù)表，用于錄入不同的數(shù)據(jù)。

重命名/復(fù)制/刪除數(shù)據(jù)表：點擊數(shù)據(jù)表名稱右側(cè)的 ? 按鈕，可對數(shù)據(jù)表進行重命名、復(fù)制或刪除操作。

管理字段

新增字段：點擊數(shù)據(jù)表頁面右側(cè) + 按鈕，即可新增字段。

編輯字段：雙擊任意字段名稱，在下拉菜單中更改字段類型，編輯字段名稱，對字段進行格式設(shè)置。

多維表格支持多種字段類型，例如：單選、多選、人員、日期等常規(guī)字段;進度、按鈕、評分等業(yè)務(wù)字段;單向/雙向關(guān)聯(lián)、創(chuàng)建人等高級字段，滿足多樣化的數(shù)據(jù)填寫需求。

步驟二：多維度展示數(shù)據(jù)

按需選擇視圖，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更多樣

點擊數(shù)據(jù)表視圖右側(cè)的 + 按鈕，即可新建視圖。

多維表格支持 6 種視圖來展示數(shù)據(jù)，包含：表格視圖、看板視圖、日歷視圖、甘特視圖、畫冊視圖、表單視圖。

分組篩選排序，數(shù)據(jù)整理更規(guī)范

數(shù)據(jù)分組：點擊數(shù)據(jù)表工具欄 分組 按鈕，可按任意字段設(shè)置分組。支持多個分組條件，按序逐層細化數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)篩選：點擊數(shù)據(jù)表工具欄 篩選 按鈕，可按任意字段篩選數(shù)據(jù)。支持多種篩選方式，滿足不同的查閱需求。

數(shù)據(jù)排序：點擊數(shù)據(jù)表工具欄 排序 按鈕，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序排列，更支持自動排序、多級排序。

步驟三：直觀的數(shù)據(jù)分析

通過儀表盤，構(gòu)建數(shù)據(jù)展示看板

新建儀表盤：點擊左下角導(dǎo)航欄 新建儀表盤 按鈕，選擇圖表類型。儀表盤支持選擇數(shù)據(jù)源及數(shù)據(jù)范圍，自由設(shè)置橫軸和縱軸的數(shù)據(jù)維度、挑選適合的配色方案，數(shù)據(jù)分析實用又美觀。

多維表格支持按需添加柱狀圖、折線圖、餅圖、條形圖、組合圖等多種圖表。支持拖動圖表，改變圖表大小。