《榮大云協(xié)作》是一款功能全面的企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái),軟件內(nèi)置統(tǒng)一云端,員工可將所有文件,資源存入云端,也可隨時(shí)取出,全公司資源共享,提高辦公效率!且用戶修改過(guò)的文件,云端自動(dòng)更新,并可查看歷史記錄,最新版,歷史版都可查。特色項(xiàng)目群組,人員構(gòu)架一目了然。感興趣的朋友們快來(lái)下載吧!
軟件特色
全部文件統(tǒng)一存儲(chǔ)在云端,資源共享,調(diào)用方便
更改文件會(huì)自動(dòng)同步更新,你看到的總是最新版本
沒(méi)有時(shí)間、空間的困擾,隨時(shí)隨地、方便快捷
基于工作內(nèi)容來(lái)設(shè)計(jì)檔案存取
協(xié)助獨(dú)立項(xiàng)目管理,保證信息安全
按崗位職責(zé),靈活設(shè)置帳號(hào)權(quán)限
最新版的文件模板,隨意使用
專屬項(xiàng)目組/項(xiàng)目模板可定制
定時(shí)更新熱點(diǎn),專業(yè)維護(hù)
常見(jiàn)問(wèn)題
1、如何防止誤操作?
選中要鎖定的文件,點(diǎn)擊右鍵選擇“鎖定”,文件被鎖定后只有該用戶能對(duì)文件進(jìn)行編輯修改操作
2、文件的歷史版本是什么?
文件每次修改保存后都在云端生成一個(gè)新版本,修改前的文件就成為歷史版本,可以通過(guò)版本管理實(shí)現(xiàn)還原、下載歷史版本以及兩個(gè)版本之間對(duì)比
3、如何查看項(xiàng)目組使用了多少存儲(chǔ)空間?
系統(tǒng)中每個(gè)項(xiàng)目組的存儲(chǔ)空間都是相對(duì)獨(dú)立的。點(diǎn)擊項(xiàng)目組就能看到項(xiàng)目組的信息即可查看存儲(chǔ)空間使用狀況
4、如何添加制作員和同事進(jìn)我的項(xiàng)目?
如果需要邀請(qǐng)制作員,請(qǐng)點(diǎn)擊“在線服務(wù)”后在“在線服務(wù)”模塊選擇要制作員或其他服務(wù)人員并邀請(qǐng)加入到自己的項(xiàng)目中
添加制作員和同事:可以在您所在項(xiàng)目的“成員列表”中,通過(guò)用戶的手機(jī)號(hào)或郵箱查找用戶并邀請(qǐng)加入
5、如何查看獨(dú)立項(xiàng)目使用了多少空間?
項(xiàng)目組內(nèi)所有項(xiàng)目共享使用項(xiàng)目組空間,未做獨(dú)立劃分
6、如何退出項(xiàng)目、項(xiàng)目組?
項(xiàng)目文件列表頁(yè)中,點(diǎn)擊下拉菜單中的“退出項(xiàng)目”,驗(yàn)證登錄密碼后退出該項(xiàng)目;在項(xiàng)目組信息頁(yè)中,點(diǎn)擊“退出項(xiàng)目組”,驗(yàn)證登錄密碼后退出該項(xiàng)目組
7、項(xiàng)目中的各種角色權(quán)限有什么不同?
項(xiàng)目成員按照角色在項(xiàng)目中有不同的權(quán)限,系統(tǒng)預(yù)置2種角色。項(xiàng)目管理員可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整權(quán)限內(nèi)容或者新增角色