WPSOffice專業(yè)版上電腦上非常實(shí)用的國產(chǎn)office辦公軟件,這款軟件有著非常輕松的界面,用戶能夠很好的進(jìn)行辦公,這款軟件其中包含了WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊。在這里,用戶編輯起來非常方便,支持PDF文檔的編輯與格式轉(zhuǎn)換集成思維導(dǎo)圖、流程圖、表單等功能。感興趣的朋友趕緊來試試吧~
WPSOffice專業(yè)版使用方法
WPS文字AI:
AI能力:快速起草,下筆有了“神”助攻;大綱生成,專為文章撰寫而生;全文排版、論文、公文一鍵排版;輔助閱讀、重點(diǎn)秒速提煉
使用入口:選項(xiàng)卡中的WPS AI按鈕;Windows連續(xù)按下兩次Ctr鍵
使用場景:
1)AI幫我寫:打開 WPS文字,腦袋一片空白?工作周報(bào)、文章大綱、策劃方案,各類內(nèi)容起草,交給WPS AI,萬事開頭不再難。公文、通知、證明等多種格式文檔,皆可一鍵生成。
2)AI幫我改:內(nèi)容簡短或過長,WPS AI一鍵潤色或繼續(xù)寫,進(jìn)一步改寫內(nèi)容。WPS AI為你提供源源不絕的靈感和相對完整的創(chuàng)作思路。
3)WPS AI幫我排版:為論文、公文、合同等文檔的排版要求操碎了心?無需再手動調(diào)節(jié)格式,WPS AI幫你省時(shí)省力,自動化套用模板智能排版。
WPS演示AI:
AI能力:AI生成PPT,WPS AI讓你兼顧效率和美觀;AI文檔生成PPT,文檔秒變PPT
使用入口:WPS新建頁-智能創(chuàng)作;選項(xiàng)卡中的WPS AI按鈕
使用場景:
1)AI生成PPT:做 PPT 腦袋一片空白?告訴 WPS AI 主題和頁數(shù),自動生成大綱,點(diǎn)擊即可一鍵生成完整 PPT。
2)AI文檔生成PPT:報(bào)告和方案需要做成PPT?試試WPS AI,智能解析原文檔結(jié)構(gòu)及內(nèi)容排布,為你轉(zhuǎn)換生成符合文意的PPT。
WPS表格AI:
AI能力:通過聊天,就能操作表格;數(shù)據(jù)分析,交給WPS AI;函數(shù)公式,不再是障礙
使用入口:選項(xiàng)卡中的WPS AI按鈕;單元格輸入“=”,懸浮AI按鈕
使用場景:
1)AI條件格式:描述你想要的效果,WPS AI就會幫你調(diào)用表格指令完成操作,交給WPS AI,輕松應(yīng)對各種任務(wù)。
2)AI數(shù)據(jù)洞察:無論是銷售報(bào)告、市場研究還是用戶行為數(shù)據(jù),統(tǒng)統(tǒng)交給WPS AI。簡單對話,快速獲取分析、圖表及深度洞察,讓數(shù)據(jù)分析觸手可及。
3)AI寫公式:直接告訴它你要的結(jié)果,表格中的復(fù)雜公式,WPS AI信手拈來
WPS Office文檔創(chuàng)建方式:
1、雙擊打開桌面上圖標(biāo),接下來WPS Office的主界面就出現(xiàn)了,最左側(cè)欄目是WPS Office的應(yīng)用中心,用戶需要時(shí)可以點(diǎn)擊下載使用。中間則顯示的是用戶最近訪問的文檔和常用的位置。
2、點(diǎn)擊“新建”按鈕,點(diǎn)擊“新建文字”選項(xiàng),顯示的就是以前版本的world文檔,左側(cè)欄是一些品類專區(qū),點(diǎn)擊“新建空白文檔”可以新建一個(gè)空白的文檔,也可以點(diǎn)擊其他模板文檔進(jìn)行使用。
3、點(diǎn)擊“新建表格”選項(xiàng),顯示的則是以往版本的Excel表格,左側(cè)欄是一些品類專區(qū),點(diǎn)擊“新建空白文檔”可以新建一個(gè)空白的表格,也可以點(diǎn)擊其他模板文檔進(jìn)行使用。
4、點(diǎn)擊“新建演示”選項(xiàng),顯示的則是PPT板塊,左側(cè)欄目依舊是一些ppt的品類專區(qū),點(diǎn)擊“新建空白文檔”新建一個(gè)空白的PPT,也可以點(diǎn)擊其他模板進(jìn)行使用。
WPSOffice專業(yè)版問題解答
WPS AI能夠幫助你做什么?
WPS AI是你的智能辦公助手,致力于在以下三個(gè)層面提升用戶的工作效率:AIGC內(nèi)容創(chuàng)作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容生成潤色及快速創(chuàng)作;Copilot智慧助手,實(shí)現(xiàn)自然語言指令、自然語言寫公式;Insight知識洞察,文檔問答、提煉重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)知識再利用。
哪些用戶可以領(lǐng)取WPS AI體驗(yàn)權(quán)益?
從未享有AI權(quán)益的用戶可領(lǐng)取1次,已經(jīng)領(lǐng)取過的用戶不再重復(fù)下發(fā)本權(quán)益。我們期待你體驗(yàn)WPS AI后,分享自己使用WPS AI的心得技巧,幫助WPS更好地進(jìn)行優(yōu)化,也幫助廣大用戶更好地使用WPS AI。
如何將WPS設(shè)置為默認(rèn)的辦公軟件
1、可在在桌面上點(diǎn)擊文件-右鍵點(diǎn)擊「打開方式-選擇其他應(yīng)用-選擇WPS后勾選始終使用此應(yīng)用打開文件」即可
2、可進(jìn)入點(diǎn)擊「電腦左下角開始菜單-所有程序-WPS Office專-配置工具-高級-兼容設(shè)置」勾選「WPS Office兼容第三方系統(tǒng)和軟件」也可將WPS設(shè)置為默認(rèn)啟動的辦公軟件。
WPS意外關(guān)閉,我的文件資料還沒保存,怎么辦
WPS中有定時(shí)備份機(jī)制。默認(rèn)時(shí)間是10分鐘。出現(xiàn)程序關(guān)閉的情況,您可以點(diǎn)擊WPS左上角的“WPS文字”,在下拉菜單中選擇【備份關(guān)閉】(倒數(shù)第二個(gè))。或者也可以使用快捷鍵ctrl+F1,調(diào)出任務(wù)窗格,在下拉選項(xiàng)中選擇【備份管理】查看。
WPS Office PDF轉(zhuǎn)Word功能點(diǎn)擊沒反應(yīng)
問題一:功能區(qū)點(diǎn)擊“PDF轉(zhuǎn)Word”沒有反應(yīng),無法調(diào)出轉(zhuǎn)換器
1)點(diǎn)擊桌面左下角“開始-運(yùn)行”(或者通過快捷鍵win+R調(diào)出運(yùn)行框);
2)輸入%AppData%\Kingsoft\wps\addons,按回車;
3)將addons文件夾刪除,然后重新打開wps,等待幾分鐘加載時(shí)間,再重啟WPS試試。
問題二:調(diào)出“PDF轉(zhuǎn)Word”轉(zhuǎn)換器后,添加文件之后點(diǎn)擊右下角“開始轉(zhuǎn)換”按鈕沒有反應(yīng)。
1)試一下其他PDF文件轉(zhuǎn)換,如果點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換有反應(yīng),那么和此文件有關(guān)。
請聯(lián)系PDF轉(zhuǎn)Word右上角客服,提供這份異常文件給客服分析。
2)如果所有的PDF文件點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換時(shí)都沒有反應(yīng),您可掃描底部二維碼聯(lián)系“在線客服”咨詢。
WPSOffice專業(yè)版軟件功能
【小身材,大能量】
- 體積輕巧:文字、表格、演示、PDF、流程圖、思維導(dǎo)圖六種效率工具占用存儲空間不超過800M。
- 兼容能力強(qiáng)大:全面支持市面主流格式,包括但不限于doc、docx、dot、dotx、docm、dotm、wps、wpt、rtf、txt、 xml、mht、htm、html、mhtml、log、xls、xlt、xlsx、xlsm、xltx、csv、etx、ett、et、elt、dif、log、xlw、dbf、 dps、dpt、ppt、pot、pps、pptx、pptm、potx、potm、ppsx、pps、pdf等。
- 稻殼模板:聯(lián)合上萬名簽約設(shè)計(jì)師打造專業(yè)模板素材庫,覆蓋行政、財(cái)務(wù)、黨政、教育、醫(yī)療、金融、IT、房產(chǎn)、影視、娛樂等行業(yè)各類場景。
【文獻(xiàn)閱讀、學(xué)習(xí)筆記、論文撰寫】
- pdf編輯批注:按需編輯文本圖片和頁面,還可以簽名隨意畫和涂改。
- 劃詞翻譯&全文翻譯:精準(zhǔn)取詞,多種語言權(quán)威釋義。
- 文字識別OCR:專業(yè)掃描提取文字,所見即所得。
- 論文撰寫利器:Endnote、LaTex、智能目錄。
- 論文查重:PaperPass、萬方數(shù)據(jù)等多家知名查重品牌官方合作。
【實(shí)用工具、精美模板、遠(yuǎn)程辦公】
- 思維導(dǎo)圖和流程圖:梳理思路,清晰描述復(fù)雜邏輯和任務(wù)。
- 常用格式轉(zhuǎn)換:Word/Excel/PPT/PDF/圖片/純圖/長圖各類文檔相互轉(zhuǎn)換。
- 整理工作區(qū):分屏功能再擴(kuò)展,快速調(diào)整工作區(qū)所在位置,多任務(wù)并行沒在怕。
- Apple設(shè)備無縫銜接:接力功能、隨航功能、連續(xù)互通相機(jī)、云剪貼板。
- 海量素材:800多萬份在線模板,還有字庫、藝術(shù)字、圖標(biāo)、圖片、圖表、關(guān)系圖等。
- 快速制作精美圖片:包括但不限于公眾號封面、海報(bào)、壁紙、朋友圈、名片、邀請函、簡歷等。
- 遠(yuǎn)程辦公你需要的:多人會議、團(tuán)隊(duì)文檔共享和在線編輯、表單考勤收集數(shù)據(jù)、日歷便簽、日報(bào)/會議/匯報(bào)/項(xiàng)目管理模板。
【文字】
- 新建Word文檔功能;
- 支持.doc .docx .dot .dotx .wps .wpt文件格式的打開,包括加密文檔;
- 支持對文檔進(jìn)行查找替換、修訂、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、拼寫檢查等操作;
- 編輯模式下支持文檔編輯,文字、段落、對象屬性設(shè)置,插入圖片等功能;
- 閱讀模式下支持文檔頁面放大、縮小,調(diào)節(jié)屏幕亮度,增減字號等功能;
- 支持批注、水印、OLE對象的顯示;
- LaTeX公式、MathEdit公式、Endnote基礎(chǔ)功能、智能目錄、全文翻譯。
【表格】
- 新建Excel文檔功能;
- 支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看,包括加密文檔;
- 支持sheet切換、篩選、顯示隱藏的sheet、行、列;
- 支持醒目閱讀——表格查看時(shí),支持高亮顯示活動單元格所在行列;
- 支持在表格中查看批注;
- 導(dǎo)入數(shù)據(jù);
- 快速合并和拆分表格。
【演示】
- 新建PPT幻燈片功能;
- 支持.ppt .pptx .pot .potx .pps .dps .dpt文件格式的打開和播放,包括加密文檔;
- 各種動畫效果,并支持聲音和視頻的播放;
- 編輯模式下支持文檔編輯,文字、段落、對象屬性設(shè)置,插入圖片等功能;
- 智能圖形Smart Art;
- 分頁插圖。
【PDF】
- 瀏覽/編輯PDF文檔中的文字/圖片;
- 多種翻頁效果,支持夜間模式;
- 頁面插入、提取、替換、裁剪;
- 添加書簽,管理書簽;
- 編輯頁眉、頁腳、頁碼;
- 高亮文本、批注、隨意畫、涂改液功能;
- 簽名、添加水印和文檔加密;
- 劃詞翻譯、全文翻譯;
- PDF轉(zhuǎn)Word/Excel/PPT/TXT/圖片/純圖/長圖,PDF拆分/合并;
- 文檔壓縮。
【云協(xié)作】
- 安全備份:數(shù)據(jù)加密 傳輸,多端隨時(shí)隨地同步/編輯;
- 文件管理:新建、復(fù)制、移動、重命名、 下載、刪除、添加星標(biāo);
- 文件共享和協(xié)作:支持分享文檔和創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)文件夾,提供多人協(xié)作/文檔安全管控服務(wù)。
- 遠(yuǎn)程工具:多人會議、在線收集表單、日歷、便簽、演講實(shí)錄。
WPSOffice專業(yè)版軟件特點(diǎn)
1、【兼容免費(fèi)】
WPS個(gè)人版,完全免費(fèi),還可以完美讀取Microsoft Office的文檔。
2、【云辦公】
一個(gè)賬號,隨時(shí)隨地閱讀、編輯和保存文檔,還可將文檔共享給工作伙伴。
3、【界面自定義】
自定義界面字體,窗口背景,個(gè)性化你的WPS
4、【速度快】
啟動迅速便捷,支持不同比例的閱讀模式,感受輕盈閱讀的全新體驗(yàn)