分享一款比較好用的檔案管理軟件，這是一款可以單機使用的檔案管理系統(tǒng)，它可以幫助你把所有檔案轉(zhuǎn)為電子版，讓管理更加輕松，避免了文本檔案因問題而損壞，可以廣泛適用于學(xué)校、資料室等場合。
 

檔案管理軟件特色

1、可以管理組卷檔案，也可以管理單個檔案；
2、檔案類別支持四級分類，讓檔案更好管理；
3、檔案字段和卷內(nèi)明細字段可以按自己的需要自定義；
4、可以增加新字段，也可以改變字段名稱；
5、報表可以自己定義報表格式和紙張大小；
6、可以將各種檔案保存為電子文件和圖片；
7、可以瀏覽和取出保存的電子文件和圖片；
8、可以批量導(dǎo)入檔案資料，也可以導(dǎo)出到Excel中去。

檔案管理軟件使用步驟

1、打開檔案類別資料錄入編輯窗口錄入、編輯檔案類別資料
檔案類別可以根據(jù)自己的需要來分，在一個大檔案類別下還可以分小的檔案類別，小的檔案類別下還可以再分小的檔案類別，是否分小類，分幾級檔案類別可以隨意。
2、打開檔案資料錄入編輯管理窗口錄入檔案資料
要錄入的檔案資料字段是可以自己設(shè)置修改的，要打印的報表也是可以自己設(shè)置修改的，先設(shè)置修改檔案資料字段，再設(shè)置修改要打印的報表。所有檔案類別的字段都是一樣的，所有檔案類別的報表也是一樣。
3、錄入檔案資料的明細資料，保存檔案資料相關(guān)的電子文件、電子圖片資料
當(dāng)然也可以不錄入檔案明細資料，可以這樣理解檔案與檔案明細的關(guān)系，檔案是戶主資料，檔案明細就是戶主的家庭成員資料，檔案是一個檔案盒上的標(biāo)簽，檔案明細就是檔案盒里的檔案目錄資料。
檔案明細資料也可以有自己的相關(guān)的電子文件、電子圖片資料，在檔案明細資料錄入編輯窗口下面也有電子文件、電子圖片資料保存按鈕。
4、點檔案資料錄入編輯管理窗口下面的檔案借閱記錄按鈕，在彈出的窗口里可以錄入該檔案的借閱記錄，如果錄入了檔案歸還期限，并且點了下圖中的啟動借閱檔案過期未還提醒，如果到了歸還期限，沒有錄入歸還日期的就會在打開軟件時有未還檔案提醒
5、要注意的是：軟件里的檔案明細查詢是查詢檔案明細的，不是查詢檔案的，查詢檔案就在檔案資料錄入編輯管理窗口
6、軟件里資料的錄入、報表的修改、資料的導(dǎo)入等操作。

檔案管理軟件更新日志

1、修復(fù)部分bug
2、提高使用流暢性